Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)

Machen Sie endlich Schluss mit Papierchaos und setzen Sie auf ein Dokumentenmanagement-System, welches sich an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpasst und jederzeit flexibel erweiterbar ist. So lassen sich im Unternehmen alle Dokumente komplett digital, rechtskonform und einfach verwalten und das von überall und zu jeder Zeit.

Dokumentenprozess vom Input zum Output.

Eintreffen der Dokumente und Zuordnung in Akten

Erfassen Sie Ihre gesamte Eingangspost – egal ob im Papierformat oder digital – mit der cleveren und intelligenten Dokumentenmanagement-Software. Und das in Sekundenschnelle. Eine künstliche Intelligenz hilft beim automatischen Scannen, Trennen und Kategorisieren der Dokumente.

Sachbearbeitung im DMS

Alle für den Anwender relevanten Informationen finden sich im DMS und können dort bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. Durch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie beispielsweise SAP, Microsoft 365 oder Salesforce schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe für alle Informationen in Ihrem Unternehmen.

Ablage und Archivierung

Auch die Extraktion der wichtigsten Daten sowie anschließende Ablage der Dokumente im Archiv passiert vollautomatisch. Alle Dokumente lassen sich so strukturiert, revisionssicher und rechtskonform im individuellen digitalen Aktenarchiv aufbewahren. Aufbewahrungsfristen und Langzeitarchivierung werden so zum Kinderspiel.

Fragen Sie uns nach der besten Lösung für Ihr Unternehmen

Wir sind überzeugt davon, dass Sie besser und produktiver  arbeiten können als bisher - vorausgesetzt, Sie setzen auf Lösungen, die am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Workflow passen. Sprechen Sie uns an: Unsere Experten finden gemeinsam mit Ihnen die richtigen Anwendungen und die optimale IT-Ausstattung, um Ihrem Unternehmen den entscheidenden digitalen Vorsprung zu verschaffen.