Telematik - handeln Sie noch vor dem 30.06.2019

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Alles Wissenswerte über die Telematik erfahren Sie prägnant zusammengefasst im nebenstehenden Youtube-Video:

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herkströter cpr ist zertifizierter HABEL Partner!

Sind Sie es auch leid, dass digitale Dokumente wie Briefe oder Faxe in Ihrem Unternehmen „verschwinden“? Dann nutzen Sie doch einfach Habel. Denn Habel ist rentabel.

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Die HABEL Lösungen für den schnellen Durchblick.

archivierung

ARCHIVIERUNG. MÜHELOS.

HABEL si­chert, ver­wal­tet und or­ga­ni­siert alle In­for­ma­tio­nen aus den ver­schie­dens­ten Do­ku­men­ten eines Un­ter­neh­mens wie Of­fice-Do­ku­men­te, CAD-Da­ten, E-Mails etc. nach einem au­to­ma­ti­sier­ten und ab­so­lut re­vi­si­ons­si­che­ren Ver­fah­ren. Sehr leis­tungs­fä­hi­ge Schnitt­stel­len (COLD-Ar­chi­vie­rung) ge­währ­leis­ten eine si­che­re Ar­chi­vie­rung der Do­ku­men­te aus ERP-, CRM- und Fi­nanz­buch­hal­tungs­pro­gram­men. Hoch­leis­tungs­scan­ner er­fas­sen in Se­kun­den­schnel­le eine Viel­zahl von Pa­pier­be­le­gen und über­ge­ben diese an das HABEL Do­ku­men­ten­ma­nage­ment.

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RECHERCHE. BLITZSCHNELL.

HABEL über­zeugt beim un­kom­pli­zier­ten Auf­fin­den von ar­chi­vier­ten Daten. Über kom­for­ta­ble Such­mas­ken ruft der An­wen­der treff­si­cher alle Do­ku­men­te eines Ge­schäfts­vor­gan­ges ab und er­hält eine trans­pa­ren­te Über­sicht auf einen Blick. Von über­all und je­der­zeit. Damit sind Sie im Nu aus­kunfts­be­reit bei jeg­li­chen An­fra­gen und ent­schei­dungs­be­reit bei wich­ti­gen ge­schäft­li­chen Ver­hand­lun­gen. So bleibt auch Ihr Un­ter­neh­men wett­be­werbs­fä­hig. Ein über­zeu­gen­des Plus: Das op­tio­nal er­hält­li­che Off­line-App. Damit kön­nen di­ver­se Do­ku­men­te ex­por­tiert wer­den und ste­hen off­line zur Ver­fü­gung.

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BEARBEITEN. EINFACH.

Auf den Do­ku­men­ten kön­nen pro­blem­los No­ti­zen, Text­mar­ker, Stem­pel und sons­ti­ge Mar­kie­run­gen an­ge­bracht wer­den. Mehr noch: Mit­hil­fe der Ver­sio­nie­rung kann auf äl­te­re Ver­sio­nen eines Do­ku­men­tes zu­ge­grif­fen wer­den. So sind alle Än­de­run­gen und die ver­schie­de­nen Ar­beits­stän­de je­der­zeit nach­voll­zieh­bar. Die op­tio­nal er­hält­li­che Ex­port­funk­ti­on auf Note­books, Smart­pho­nes und wei­te­re ex­ter­ne Me­di­en sorgt für zu­sätz­li­che Un­ab­hän­gig­keit und va­ria­blen Ein­satz.

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ÜBERSICHT. KOMFORTABEL.

Bei Ein­ga­be eines ein­zi­gen Such­kri­te­ri­ums - etwa einer Auf­trags­num­mer – prä­sen­tiert HABEL in Se­kun­den­schnel­le gleich den ge­sam­ten Vor­gang auf dem Bild­schirm: An­fra­ge, An­ge­bot, Be­stel­lung, Auf­trags­be­stä­ti­gung, Lie­fer­schein, Rech­nung und alle wei­te­ren Be­le­ge sowie sämt­li­che Kor­re­spon­denz geben Auf­schluss über den voll­stän­di­gen Ge­schäfts­vor­gang. Wie das geht? Ganz ein­fach: HABEL legt be­reits beim au­to­ma­ti­schen Ar­chi­vie­ren alle Be­le­ge und Do­ku­men­te fein säu­ber­lich beim ent­spre­chen­den Vor­gang ab.

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ERWEITERUNGEN. VIELFÄLTIG.

Hier sind viel­fäl­ti­ge Lö­sun­gen mit er­prob­tem Pra­xis­nut­zen ver­füg­bar, wie bei­spiels­wei­se das „Ver­trags­ma­nage­ment“ für die si­che­re Über­wa­chung von Ver­trä­gen und das „Per­so­nal­ma­nage­ment“ für die schnel­le Ein­sicht in elek­tro­ni­sche Per­so­nal­ak­ten. Die „Be­le­gin­ter­pre­ta­ti­on“ liest Textin­hal­te aus und er­mög­licht eine au­to­ma­ti­sche Do­ku­men­ten­prü­fung und -frei­ga­be bis hin zur au­to­ma­ti­schen Ein­gangs­rech­nungs­prü­fung und -bu­chung. Auf Knopf­druck er­stellt der DO­KUe­di­tor aus ar­chi­vier­ten Do­ku­men­ten in­di­vi­du­el­le Hand­bü­cher und Do­ku­men­ta­tio­nen. Un­ter­neh­men mit meh­re­ren Stand­or­ten pro­fi­tie­ren von der „Stand­ort­an­bin­dung“, mit der in allen Nie­der­las­sun­gen stand­ort­über­grei­fend alle In­for­ma­tio­nen und Do­ku­men­te ein­heit­lich ab­ruf­bar sind.

 

Der HABEL Weg.

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BERATUNG. DER WEGWEISER.

Wer Neu­land be­tre­ten will, braucht einen weit­sich­ti­gen Part­ner. Damit Sie von An­fang an den rich­ti­gen Weg ein­schla­gen, set­zen wir uns zu­nächst in­ten­siv mit Ihrer Un­ter­neh­mens­struk­tur und den ein­zel­nen Ar­beits­ab­läu­fen aus­ein­an­der. Da­nach prä­sen­tie­ren wir Ihnen in­di­vi­du­ell aus­ge­ar­bei­te­te Lö­sungs­vor­schlä­ge an­hand bei­spiel­haf­ter Ab­läu­fe aus Ihrer täg­li­chen Be­triebs­pra­xis.

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INSTALLATION. DAS ETAPPENZIEL.

In die­ser Pro­jekt­pha­se in­stal­lie­ren wir Ihr HABEL Sys­tem. Gerne rea­li­sie­ren wir Ihre in­di­vi­du­el­len An­for­de­run­gen. Par­al­lel dazu sor­gen wir für die er­for­der­li­chen Schnitt­stel­len zu Ihren vor­han­de­nen Soft­ware-Sys­te­men. Un­mit­tel­bar da­nach er­folgt die Ein­wei­sung des Sys­tem­ver­ant­wort­li­chen in Ihrem Haus.

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SCHULUNG. DIE AUSRÜSTUNG.

Damit alle Mit­ar­bei­ter das Ta­ges­ge­schäft in kur­zer Zeit si­cher und flie­ßend be­herr­schen, schu­len wir Ihr ge­sam­tes Team in einer in­ten­si­ven Ein­wei­sung – ent­we­der di­rekt bei Ihnen im Be­trieb oder bei uns in der HABEL Aka­de­mie. So­bald die An­wen­der-Schu­lun­gen ab­ge­schlos­sen sind, heißt es Echt­start. Nun wird das HABEL Sys­tem in Be­trieb ge­nom­men. Dabei sind un­se­re An­wen­der­be­treu­er vor Ort, um alle Be­nut­zer bei auf­tre­ten­den Fra­gen zu un­ter­stüt­zen.

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PROFIT. DIE ZIELLINIE.

Unter’m Strich zah­len sich HABEL Lö­sun­gen lang­fris­tig nicht nur in barer Münze durch er­heb­li­che Kos­ten­ein­spa­run­gen bei Ver­brauchs­ma­te­ri­al und Ge­rä­ten aus, son­dern vor allem durch zwei weg­wei­sen­de Vor­zü­ge: Ers­tens Zeit­ge­winn – denn es geht nie mehr ein Do­ku­ment ver­lo­ren und Ihre Mit­ar­bei­ter kön­nen nun end­lich ihr vol­les Po­ten­zi­al für die wich­ti­gen Auf­ga­ben von heute und mor­gen aus­schöp­fen. Zwei­tens Image­ge­winn – denn jeder in Ihrem Be­trieb ist nun in jeder Se­kun­de an jedem Ort top-in­for­miert über Kun­den- und Lie­fe­ran­ten­da­ten, Pro­jekt­ver­läu­fe, Ver­kaufs­zah­len, Bu­chun­gen oder Be­le­gungs­zah­len.

ideensammlung

In unserem Ideengeber finden Sie noch interessante Hinweise zum Umgang mit Habel, Personalmanagement, E-Rechnungen, etc.

Ideengeber (PDF)

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HABEL Einführung DMS/ECM (PDF) Broschüre HABELteam (PDF) Broschüre HABELgroup (PDF)

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